رعایت این شرایط به شما کمک می‌کند تا فرآیند اخذ ویزا را به راحتی طی کنید و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کنید.
مدارک سفر: بلیط هواپیما، رزرو هتل یا دعوتنامه از فرد یا سازمانی در کشور مقصد.
تایید وقت سفارت برای ویزای شینگن از طریق ایمیل به متقاضی اعلام می‌شود. وقت سفارت تعیین شده قابل تغییر و یا کنسلی نیست و در صورت حضور نیافتن متقاضی در روز مقرر، نیاز به تکرار مراحل فوق خواهد بود.
یکی از مهم‌ترین نکات در درخواست وقت سفارت، دقت در پر کردن فرم‌ها است.
درخواست وقت سفارت شنگن باید با توجه به تاریخ سفر شما انجام شود. به طور کلی پیشنهاد می‌شود که درخواست خود را حداقل ۴ تا ۶ هفته قبل از تاریخ سفر ثبت کنید. این زمان به شما این امکان را می‌دهد که در صورت بروز هرگونه مشکل یا نیاز به مدارک اضافی فرصت کافی برای رفع آنها داشته باشید.
با رعایت این نکات، می‌توانید فرآیند درخواست وقت سفارت کشورهای اتحادیه اروپا را به‌طور مؤثرتر و سریع‌تر طی کنید.
بعد website از ثبت درخواست می‌توانید وضعیت درخواست خود را از طریق وب‌سایت سفارت یا تماس با مرکز خدمات مشتری پیگیری کنید. معمولاً یک شماره پیگیری به شما داده خواهد شد که به کمک آن می‌توانید وضعیت درخواست خود را بررسی کنید.
همچنین از زبان بدن خود بهره‌برداری کنید؛ مثلاً با ایجاد تماس چشمی و لبخند می‌توانید احساس مثبت‌تری منتقل کنید.
بعد از تکمیل فرم‌ها، باید به فکر ارائه مدارک لازم باشید. این مدارک عموما شامل پاسپورت، عکس پاسپورت، گواهی کار یا تحصیل (در صورت لزوم)، گواهی بیمه سفر و اطلاعات مربوط به سفر شما مانند تاریخ و مدت زمان سفر، محل اقامت و برنامه سفر شما است.
مدارک مالی: مدارکی که نشان‌دهنده توانایی مالی شما برای تأمین هزینه‌های سفر باشد.
مدت زمان اقامت: مدت زمان اقامت خود را تعیین کنید. این موضوع بر روی نوع ویزای شما تأثیر خواهد گذاشت.
زمان‌بندی و هزینه‌های مربوط به وقت سفارت شنگن نیز از موارد مهمی است که باید به آن توجه کنید.
در حال حاضر امکان دریافت وقت سفارت انگلیس در تهران و دیگر کشور ها امکان پذیر است و متقاضیان با توجه به شرایط خود می توانند اقدام به دریافت ویزا نمایند.
همچنین، در ماه‌های شلوغ سال مانند تعطیلات تابستانی و کریسمس، تعداد متقاضیان افزایش می‌یابد و ممکن است زمان‌های خالی برای رزرو وقت سفارت کمتر باشد.